№№ п/п

Наименование мероприятий

Срок

 исполнения

Исполнители

1. Вопросы для внесения в Губернскую Думу в порядке законодательной инициативы

1

Разработка проекта закона о внесении изменений в Закон Самарской области «Об органах записи актов гражданского состояния в Самарской области»

3 квартал

Отдел правовой

и кадровой

работы

2. Вопросы для внесения в Правительство Самарской области и Губернатору Самарской области

2.1

Разработка  регламента деятельности управления записи актов гражданского состояния Самарской области (далее – управление)

1 квартал

Отдел правовой

и кадровой

работы

2.2

Подготовка Доклада о результатах и основных направлениях деятельности управления в 2011 году

до 01.06.2011

Отдел правовой

 и кадровой

работы

3. Организационное обеспечение реализации основных задач управления

3.1

Организация работы по реализации мероприятий Ведомственной целевой программы «Противодействие коррупции в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области на 2010-2012 годы»

в течение года

(по утвержденному плану)

Антикоррупционная комиссия,

комиссия по соблюдению требований к служебному поведению,

отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, отдел правовой и кадровой работы,

руководители

структурных подразделений

3.2

Представление отчетов о реализации Ведомственной целевой программы «Противодействие коррупции в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области на 2010-2012 годы»

до 01.02.2011

до 01.03.2011

до 01.04.2011

Отдел правовой

 и кадровой

работы

3.3

Проведение выездных приемов граждан руководителем управления в территориальных органах ЗАГС Самарской области (далее -  ТО ЗАГС)

в течение года (по утвержденному графику)

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

3.4

Проведение мониторинга удовлетворенности граждан качеством предоставляемых органами ЗАГС Самарской области государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния и совершению иных юридически значимых действий

в течение года

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

3.5

Подготовка и проведение «Круглого стола» с участием представителей общественных организаций по проблемам борьбы с коррупцией

3 квартал

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния,

отдел правовой и кадровой работы

3.6

Подготовка и размещение информации о деятельности управления на Интернет-сайте управления

в течение года

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния,

отдел информационных технологий,

руководители структурных подразделений

3.7

Участие в заседаниях Координационного Совета при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области

в соответствии с планом

Руководитель управления

3.8

Организация и проведение совместных совещаний с представителями:

3.8.1

Военного комиссариата Самарской области по вопросу предоставления сведений о смерти

январь

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, отдел информационных технологий

3.8.2

ГУ Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Самарской области

февраль

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

3.8.3

Министерства здравоохранения и социального развития Самарской области по вопросу взаимодействия с органами ЗАГС 

апрель

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

3.9

Организация и проведение совещания с руководителями ТО ЗАГС по итогам  работы управления за 2010 год и определению задач на 2011 год

февраль

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, руководители структурных

подразделений

3.10

Организация и проведение семинара - совещания с руководителями ТО ЗАГС по обмену опытом и подведению итогов за 1 полугодие 2011 года

август

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, руководители структурных подразделений

3.11

Проведение совещаний с руководителями ТО ЗАГС по вопросам деятельности управления

ежеквартально

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, руководители структурных

подразделений

3.12

Подготовка и проведение заседаний Коллегии управления

по плану работы Коллегии

Члены Коллегии

3.13

Организация и проведение семинаров по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния для руководителей и специалистов ТО ЗАГС

1 раз в квартал

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния,

архивный отдел,

Совет наставников,

Совет молодых специалистов

3.14

Организация и проведение обучающих семинаров для администраторов распределенной информационной системы управления

2 раза в год

Отдел информационных технологий

3.15

Организация и проведение мероприятий проекта «Крепкая семья - сильная губерния», по празднованию 160-летия Самарской губернии:

- праздников «День семьи», «День семьи, любви и верности», «День матери», «Отец. Отчество. Отечество»;

- фотовыставки «Нас много - губерния едина!» (многонациональные свадьбы);

- Фестиваля национальных свадеб 2011

в течение года

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, 

руководители

ТО ЗАГС

3.16

Организация и проведение акции «ТРИумф семьи» по чествованию многодетных семей, в которых родился третий и последующий ребенок

в течение года

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, 

руководители

ТО ЗАГС

3.17

Организация и проведение торжественных мероприятий, посвященных Всероссийскому Дню семьи, любви и верности

08 июля

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, 

руководители

ТО ЗАГС

3.18

Организация и проведение мероприятия, посвященного  Дню образования органов ЗАГС 

декабрь

Руководители структурных

подразделений,

рабочая группа

3.19

Реализация  плана работы Совета наставников

в течение года

Совет наставников

3.20

Реализация плана работы Совета молодых специалистов

в течение года

Совет молодых специалистов

3.21

Оказание практической помощи работникам ТО ЗАГС:

Октябрьского района г.о. Самара

Промышленного района г.о. Самара

Центрального района г.о. Тольятти

Дворца бракосочетания г.о. Тольятти

муниципального района Волжский

муниципального района Исаклинский

муниципального района Пестравский

муниципального района Ставропольский

муниципального района Хворостянский

муниципального района Шенталинский

по графику

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния,

архивный отдел

3.22

Анализ  и обобщение деятельности ТО ЗАГС по итогам проверок отделом по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области в 2011 году

июль

декабрь

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

3.23

Осуществление контроля за устранением недостатков, отмеченных в ходе проверок Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области работы ТО ЗАГС

в течение года

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

3.24

Составление статистических сборников по итогам работы управления за 2010 год, за 1 полугодие 2011 года

февраль

июль

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

3.25

Подготовка информационно-аналитической  записки о работе управления  по исполнению запросов об оказании международной правовой помощи

январь

июнь

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

3.26

Прием от ТО ЗАГС вторых экземпляров актовых записей с ежеквартальной передачей в архивный отдел

ежемесячно

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

3.27

Обобщение материалов статистической  отчетности, подготовка аналитической справки о проделанной работе и сведений о государственной пошлине

ежемесячно

до 10 числа

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

3.28

Утверждение образцов заполнения бланков записей актов гражданского состояния (о рождении, об установлении отцовства)

апрель

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

3.29

Анализ качества составления записей актов гражданского состояния

в течение года

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

3.30

Анализ ежемесячной, квартальной и годовой отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния и  других юридически значимых действиях (оперативные справки о проделанной работе), о государственной  пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, составление сводных отчетов

ежемесячно

 (по графику)

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

3.31

Прием, подготовка и представление в Управление Министерства юстиции по Самарской области отчетности «Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих» (форма № 26):

- за 2010 год;

- за 1-3 кварталы 2011 года

до 28 января

ежеквартально

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

3.32

Подготовка и представление в Управление Министерства юстиции РФ по Самарской области сведений о государственной пошлине 

ежемесячно

 до 10 числа

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

3.33

Подготовка и представление в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики Самарской области отчета «Сведения о числе зарегистрированных  браков и разводов»:
- БР-месячная за декабрь 2010 года
- БР-годовая за 2010 год

до 15 января

до 15 марта

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

3.34

Подготовка и представление информации о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния:

- в прокуратуру Самарской области;

- в министерство здравоохранения и социального развития Самарской

  области

январь, июль

ежеквартально

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

3.35

Представление в ГУ – Отделение Пенсионного фонда РФ по Самарской области сведений о государственной регистрации смерти

2 раза в месяц

Отдел информационных технологий

3.36

Представление в Управление Федеральной налоговой службы по Самарской области сведений о государственной регистрации рождения и смерти

ежедекадно

Отдел информационных технологий 

3.37

Представление в министерство здравоохранения и социального развития Самарской области сведений:
- о государственной регистрации смерти;
- о государственной регистрации установления отцовства

2 раза в месяц

ежемесячно

Отдел информационных технологий

3.38

Представление в Самарское региональное отделение Фонда социального страхования РФ сведений о государственной регистрации смерти

ежедекадно

Отдел информационных технологий

3.39

Представление в Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Самарской области сведений о государственной регистрации смерти

ежемесячно

Отдел информационных технологий

3.40

Представление в ГУВД по Самарской области сведений о государственной регистрации смерти граждан, состоящих на пенсионном обеспечении в Центре пенсионного обслуживания при ГУВД по Самарской области

ежемесячно

Отдел информационных технологий

3.41

Представление в Военный комиссариат Самарской области сведений о смерти

ежемесячно

Отдел информационных технологий

3.42

Размещение в системе «Автоматизированное рабочее место Губернатора Самарской области» сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния

ежемесячно

Отдел информационных технологий

3.43

Размещение в информационной системе «Региональный реестр государственных и муниципальных услуг» и на портале государственных и муниципальных услуг информации о порядке предоставления услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

в течение года

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния,

отдел информационных технологий

3.44

Формирование дел о перемене имени за 1998-2002 годы и передача их в ТО ЗАГС

3 квартал

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

3.45

Подготовка плана работы управления на 2012 год

декабрь

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

3.46

Обновление телефонного справочника органов ЗАГС Самарской области

по мере

необходимости

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

4. Кадровое обеспечение деятельности управления

4.1

Составление и представление отчетности по форме № 2  ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»

до 10 февраля

Отдел правовой и кадровой

 работы

4.2

Составление и представление отчетности по форме № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы по полу, возрасту, стажу работы, образованию»

до 01 октября

Отдел правовой и кадровой

работы

4.3

Организация и проведение заседаний комиссии по  установлению стажа государственной службы работников управления

ежемесячно

Отдел правовой и кадровой работы, члены комиссии

4.4

Подготовка и предоставление информации о мониторинге реформирования и развития государственной гражданской службы в управлении

ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала

Отдел правовой и кадровой

работы

4.5

Подготовка и представление сведений в управление кадровой политики департамента государственного управления аппарата Правительства Самарской области о вакансиях и государственных служащих, достигших пенсионного возраста

ежеквартально до 5 числа после отчетного периода

Отдел правовой и кадровой

работы

4.6

Подготовка и представление отчета по вакантным должностям в ГУСО «Самарский региональный ресурсный центр»

ежеквартально до 5 числа после отчетного периода

Отдел правовой и кадровой

работы

4.7

Подготовка документов по представлению работников управления к поощрению наградами

в течение года

Отдел правовой и кадровой

работы

4.8

Подготовка информации о лицах, замещающих должности государственной гражданской службы  управления и нуждающихся в санаторно-курортном лечении

ноябрь

Отдел правовой и кадровой

работы

4.9

Формирование личных дел работников управления в соответствии с требованиями Федерального закона от 24.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

по мере необходимости

Отдел правовой и кадровой

работы

4.10

Внесение изменений в кадровый резерв на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в управлении

до 1 ноября

Отдел правовой и кадровой

работы

4.11

Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных  должностей государственной гражданской службы в управлении

в течение года

Отдел правовой и кадровой

работы

4.12

Организация сбора и проверки сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих управления, а также о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера членов их семьи

2 квартал

Отдел правовой и кадровой работы,

комиссия по соблюдению требований к служебному поведению

4.13

Размещение сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих управления, а также о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера членов их семьи на Интернет-сайте управления

май

Отдел правовой и кадровой

работы, отдел информационных технологий

4.14

Подготовка и проведение аттестации гражданских служащих 

июнь, ноябрь

Отдел правовой и кадровой

работы

4.15

Организация и проведение квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих

июнь, ноябрь

Отдел правовой и кадровой

работы

4.16

Составление сводного графика отпусков работников управления на 2011 год

до 15 декабря

Отдел правовой и кадровой

работы

4.17

Подготовка пенсионных дел для оформления доплаты государственной пенсии

в течение года

Отдел правовой и кадровой

работы

4.18

Внесение изменений в Коллективный договор управления

апрель

Отдел правовой и кадровой

работы

4.19

Разработка Коллективного договора управления на период 2011-2014 годы

ноябрь

Отдел правовой и кадровой

работы

5. Правовое обеспечение деятельности управления

5.1

Разработка и утверждение Положения о материальном стимулировании работников управления, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Самарской области, осуществляющих техническое обеспечение

2 квартал

Отдел правовой и кадровой

работы

5.2

Разработка и утверждение Положения о порядке проведения служебных проверок и применения дисциплинарных взысканий в управлении

1 квартал

Отдел правовой и кадровой

работы

5.3

Разработка  и утверждение Положения об аттестационной комиссии управления

2 квартал

Отдел правовой и кадровой

работы

5.4

Внесение изменений в приказы о составах комиссий управления в связи с изменением структуры

1  квартал

Отдел правовой и кадровой

работы

5.5

Внесение изменений в Регламент работы конкурсной комиссии управления

3  квартал

Отдел правовой и кадровой

работы

5.6

Формирование реестра и базы знаний по локальным нормативным актам управления

2 квартал

Отдел правовой и кадровой

работы, отдел информационных технологий

5.7

Анализ хозяйственно-договорной деятельности управления с внесением изменений в реестр договоров и государственных контрактов, заключенных в 2010 году

февраль

Отдел правовой и кадровой

работы

5.8

Ведение реестра гражданско-правовых договоров

в течение года

Отдел правовой и кадровой

работы

5.9

Ведение реестра государственных контрактов на официальном сайте для размещения информации о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд

в течение года

Отдел правовой и кадровой

работы, отдел финансово-хозяйственной деятельности

5.10

Заключение гражданско-правовых договоров с организациями для нужд управления

в течение года

Отдел правовой и кадровой

работы

5.11

Размещение заказов в целях обеспечения государственных нужд управления в соответствии с Федеральным законом «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд»

в течение года

Отдел правовой и кадровой

работы

5.12

Анализ и подготовка информационных материалов об изменениях законодательства в сфере государственной гражданской службы, трудового и гражданского законодательства, государственной регистрации актов гражданского состояния

в течение года

Отдел правовой и кадровой

работы

5.13

Организация работы с Министерством имущественных отношений Самарской области, Департаментом управления имуществом городского округа Самара, ГУСО «Служба эксплуатации зданий и сооружений Самарской области» и иными структурами по вопросам аренды, безвозмездного пользования и содержания помещений, занимаемых ТО ЗАГС

в течение года

Отдел правовой и кадровой

работы

5.14

Утверждение регламентов деятельности отделов ЗАГС управления

2 квартал

Отдел правовой и кадровой

работы

5.15

Утверждение положений о ТО ЗАГС

1 квартал

Отдел правовой и кадровой

работы

5.16

Утверждение порядка уведомления представителя нанимателя о фактах обращения  в целях склонения государственного гражданского служащего управления к совершению коррупционных правонарушений

2 квартал

Отдел правовой и кадровой

работы

6. Архивное делопроизводство

6.1

Организация учета входящей корреспонденции в электронном виде

январь

Руководители

структурных подразделений

6.2

Анализ электронной базы данных записей актов гражданского состояния управления  в связи с внесением ТО ЗАГС изменений в ранее составленные записи актов гражданского состояния.

Подготовка аналитической записки

в течение года

ежеквартально

Архивный отдел

6.3

Организация работы по экспертизе ценности документов управления и выделению к уничтожению дел с истекшим сроком хранения

до 30 апреля

Члены ЦЭК

6.4

Подготовка актов о списании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, уничтожение бланков

до 1 мая

Члены ЦЭК

6.5

Подготовка к переплету и оформление книг записей актов гражданского состояния за 2010 год, реставрация актовых книг прошлых лет

в течение года

Архивный отдел,

руководители

ТО ЗАГС

6.6

Составление сводной Номенклатуры дел управления

2 квартал

Рабочая группа

6.7

Разработка и утверждение Инструкции по делопроизводству управления

2 квартал

Рабочая группа

6.8

Составление описей вторых экземпляров записей актов гражданского состояния за 2010год

до 29 декабря

Архивный отдел

6.9

Оформление книг государственной  регистрации актов гражданского состояния и алфавитных книг за 2010 год после переплета

1 полугодие

Архивный отдел,

руководители

ТО ЗАГС

6.10

Переформирование книг записей актов об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени, восстановленных записей актов за период с 1987 по 1994 годы

2 полугодие

Архивный отдел

6.11

Анализ количества записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архивном отделе. Составление инвентаризационной ведомости архивного фонда

1 полугодие

Архивный отдел

6.12

Составление и уточнение справочников административно - территориального деления Самарской области за 1953, 1954 годы в электронном виде

до 29 декабря

Архивный отдел

6.13

Составление описи метрических книг и книг записей актов гражданского состояния до 1919 года, находящихся на хранении в ТО ЗАГС

в течение года

Архивный отдел, руководители

ТО ЗАГС

6.14

Составление описи метрических книг, находящихся на хранении в архивном отделе

3 квартал

Архивный отдел

6.15

Составление исторической справки по фонду управления за 2003-2005 годы

в течение года

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

6.16

Научно-техническая обработка документов управления за 2007-2010 годы

2 квартал

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

6.17

Составление описей документов управления и предисловия к ним за 2003-2005 годы

4 квартал

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

7. Финансово-хозяйственная деятельность управления

7.1

Подготовка и сдача расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования  и территориальные фонды обязательного медицинского страхования за 2011 год  (форма РСВ-1 ПФР) в  Управление Пенсионного фонда РФ (ГУ) в Ленинском и Самарском районах г. Самары

ежеквартально

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.2

Подготовка и сдача в Инспекцию Федеральной налоговой службы РФ по Ленинскому району г. Самары  деклараций по налогу на доходы физических лиц за 2010 год

до 31 марта

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.3

Подготовка и сдача в ГУ Отделение Пенсионного фонда РФ по Самарской области:

- индивидуальных сведений за 2010 года

- индивидуальных сведений за 2011 год

до 15февраля

ежеквартально

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.4

Формирование, печать и выдача справок ф.2-НДФЛ за 2010 год

до 15 февраля

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.5

Формирование налоговых карточек по НДФЛ за 2010 год

до 1-го марта

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.6

Подготовка и сдача отчетности в ГУ Самарское региональное отделение Фонда социального страхования РФ филиал № 5  

ежеквартально

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.7

Подготовка и сдача отчета ф. П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении сотрудников»

до 15 числа следующего месяца

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.8

Ведение аналитического учета по заработной плате, платежам во внебюджетные фонды, удержаниям из заработной платы

ежемесячно

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.9

Составление расчета на установление лимита кассы

ежегодно

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.10

Подготовка и рассылка актов сверки с контрагентами

ежемесячно

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.11

Представление налоговых деклараций и расчетов по НДС, прибыли, транспортному налогу, налогу на имущество организаций  в Инспекцию Федеральной налоговой службы по Ленинскому району г. Самары 

ежеквартально

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.12

Составление месячной, квартальной и годовой отчетности по исполнению сметы с использованием программы «Парус-бюджет» и «Скиф»:

-баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета;

- отчет о финансовых результатах деятельности;

- отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядите-

  ля), получателя средств бюджета;

- справка об остатках денежных средств;

- пояснительная записка

в сроки, устанавливаемые министерством управления финансами Самарской области

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.13

Подготовка и передача информации по СЭД с министерством управления финансами Самарской области и Управления федерального казначейства по Самарской области

по мере необходимости

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.14

Подготовка заявки на лимиты бюджетных обязательств на 2012-2013 годы

в сроки, устанавливаемые министерством управления финансами Самарской области

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.15

Составление сметы и расчетов на 2011 год

после открытия лимитов

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.16

Составление уточненного реестра лимитов бюджетных обязательств

в течение года

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.17

Составление и представление в министерство управления финансами Самарской области отчета  по расходованию субвенций

ежеквартально до 12 числа

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.18

Составление и сдача статистической отчетности «Сведения о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»

ежеквартально 20 числа после отчетного периода

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.19

Составление статистического отчета «Сведения об инвестициях»

ежеквартально

до 25 числа после отчетного периода

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.20

Составление статистического отчета «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве связанных с ними товаров (работ, услуг)»

до 2 апреля

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности, отдел информационных технологий

7.21

Формирование журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

ежемесячно

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.22

Формирование журнала по прочим операциям

ежемесячно

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.23

Формирование, проверка и печать Главной книги

ежеквартально

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.24

Составление статистического отчета «Сведения о наличии и движении основных фондов»

до 1 апреля

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.25

Проведение инвентаризации материалов, основных средств

по срокам приказа

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.26

Проведение инвентаризации бланков строгой отчетности

по срокам приказа

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.27

Проведение ревизии кассы

по срокам приказа

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.28

Подготовка и сдача  отчета ф. 1-т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала»

ежеквартально

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.29

Предоставление сведений о заработной плате с начислениями в министерство управления финансами Самарской области

ежемесячно

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.30

Представление годового отчета управления для внешней проверки в Счетную палату Самарской области

апрель

(по запросу)

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.31

Формирование журнала операций:

- по счету «Касса»;

- с безналичными денежными средствами;

- расчетов с подотчетными лицами;

- расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- расчетов с дебиторами по доходам;

- расчетов по оплате труда;

-по выбытию и перемещению  нефинансовых активов;

- по прочим операциям

ежемесячно

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.32

Прием отчетов и составление сводного отчета о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния

ежеквартально

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

7.33

Разработка и утверждение Инструкции по ведению журналов учета бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния

1 квартал

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

8. Материально-техническое обеспечение управления

8.1

Списание изношенного имущества

в течение года

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

8.2

Составление сводной заявки на приобретение материалов, хозяйственных товаров и основных средств

до 29 декабря

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

8.3

Подготовка технических заданий по приобретению материальных ценностей, бланков в Главное управление организации торгов Самарской области

по отдельному плану согласно смете

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

8.4

Подготовка технических заданий по ремонту помещений структурных подразделений управления в Главное управление организации торгов Самарской области

по отдельному плану согласно  смете

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

8.5

Подготовка технических заданий по заключению контрактов на оказание услуг по ремонту компьютерной и офисной техники, сопровождению программного обеспечения, информационно-аналитических и других услуг

по отдельному плану согласно смете

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

8.6

Составление квартальных заявок на приобретение материалов и хозяйственных товаров

ежеквартально

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

8.7

Заключение договоров о полной материальной ответственности по бланкам строгой отчетности с руководителями ТО ЗАГС

по мере необходимости

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

9. Информационно-техническое обеспечение управления

9.1

Осуществление диагностики, профилактики и ремонта компьютерной и офисной техники, используемой в деятельности управления

в течение года

Отдел информационных технологий

9.2

Установка и настройка сканеров Epson Perfection V33 в ТО ЗАГС

февраль

Отдел информационных технологий

9.3

Проверка, установка и настройка матричных принтеров Epson (LQ-690) в ТО ЗАГС

 до 31 марта

Отдел информационных технологий

9.4

Сопровождение системы централизованного управления антивирусным программным обеспечением

в течение года

Отдел информационных технологий

9.5

Осуществление контроля эффективности реализованных мер по защите информации управления

в течение года

Отдел информационных технологий

9.6

Внедрение автоматической системы резервного копирования

3 квартал

Отдел информационных технологий

9.7

Обновление программного обеспечения МАИС «ЗАГС» 

по мере выхода

Отдел информационных технологий

9.8

Внедрение и сопровождение информационной системы рассмотрения обращений граждан и организаций в органы ЗАГС Самарской области в электронной форме

в течение года

Отдел информационных технологий, руководители структурных подразделений

9.9

Установка и сопровождение программного модуля для автоматизированной обработки сведений о сданных паспортах для Управления Федеральной Миграционной Службы России по Самарской области

1 квартал

Отдел информационных технологий

9.10

Разработка и внедрение автоматизированной системы обработки статистических данных о государственной регистрации актов гражданского состояния

1 квартал

Отдел информационных технологий

9.11

Перенос Интернет-сайта управления на специализированную технологическую площадку

при наличии возможности

Отдел информационных технологий

9.12

Сопровождение специализированного программного обеспечения отдела финансово-хозяйственной деятельности

в течение года

Отдел информационных технологий

9.13

Установка системы удаленного управления Remote Administrator на автоматизированные рабочие места в ТО ЗАГС

1 квартал

Отдел информационных технологий

9.14

Ведение электронной базы данных записей актов гражданского состояния управления

ежедневно

Отдел информационных технологий

9.15

Организация и осуществление контроля работ по устранению ошибок в рамках обеспечения автоматизированного учета движения гербовых бланков в управлении

в течение года

Отдел информационных технологий

9.16

Подготовка инструкций, иных методических материалов по вопросам, относящихся к компетенции отдела

по мере необходимости

Отдел информационных технологий

9.17

Обеспечение «горячей линии» по поддержке работоспособности автоматизированных рабочих мест в ТО ЗАГС и использованию установленных программных продуктов

в течение года

Отдел информационных технологий

10. Мобилизационная работа, работа по охране труда и пожарной безопасности

10.1

Подготовка и выполнение плана мероприятий по мобилизационной подготовке управления

в течение года

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

10.2

Организация работы по реализации плана мероприятий по обеспечению пожарной безопасности управления

в течение года

(по утвержденному плану)

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности,

руководители

ТО ЗАГС

10.3

Проведение работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе, работающих в управлении

в течение года

Отдел правовой и кадровой работы

10.4

Организация аттестации рабочих мест по условиям труда (по списку)

3 квартал

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности

10.5

Проведение инструктажа по охране труда

-вводного – с вновь принятыми сотрудниками

- первичного – на рабочем месте

по мере необходимости

Отдел

финансово-хозяйственной деятельности